Assistant Administratif H/F
Rectorat
- Tonnerre - 89
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Abel Minard recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% jusqu'au 31/08/2027.
Vous contribuez à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire.
Vous participez, notamment à :
- la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents
- la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière.
- la saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.
Vous prenez également en charge :
- la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement.
- l'accueil du public du pôle administratif,
- les relations avec les partenaires externes,
- le suivi du planning d'utilisation des locaux
- le soutien administratif aux différents services.
Descriptif du profil recherché
Connaissances
- Organisation générale du système éducatif
- Techniques administratives et financières
- Réglementation dans les domaines de l'administration et de la comptabilité
Savoir-faire
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Maitriser les outils bureautiques.
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
Savoir être
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Savoir gérer le stress
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Avoir le sens des relations interpersonnelles
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 211KQJY
