Assistante de Direction du Secrétaire Général de la Préfecture H/F
Service Public
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Organisation permanente de l'environnement professionnel du secrétariat général et du secrétariat général adjoint :
- gestion de l'agenda
- accueil téléphonique et suivi des messages urgents
- préparation et organisation des réunions du Secrétaire général
- gestion de la messagerie électronique du Secrétariat général
- présentation, organisation et suivi du courrier
- circulation des parapheurs
- mailing et frappe
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents
- suivi du budget de représentation
Constitution des dossiers du préfet:
- réunion agenda
- commandes
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat du Secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe
Composition et effectifs du service
2
Liaisons hiérarchiques
Monsieur le Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, administration centrale, cabinets ministériels, élus, chefs de services déconcentrés, ensemble des services de la préfecture, des sous-préfecture et de la préfecture de région.
GROUPE 1
Le profil recherché
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Publiée le 21/07/2026 - Réf : MINT_BA034ATC-124039
