Gestionnaire Financier et Secrétaire H/F Rectorat de Lille
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Missionset activités principales:
- Gestion financière du service :
- Élaborer les demandes d'achat via CHORUS Formulaires
- Assurer le suivi comptable des dépenses engagées
- Assurer le suivi des commandes
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Consultation les marchés publics via PLÉIADE
- Secrétariat du service(en binôme avec une secrétaire de direction et lorsque les tâches relatives à la gestion financière le permettent) :
- Assurer le secrétariat courant de la direction : gestion de l'agenda, travaux bureautiques et suivi du courrier électronique
- Accueillir les usagers et les interlocuteurs, en présentiel et par téléphone
- Participer à la communication interne et externe du service
- Assurer les missions administratives courantes relevant d'un secrétariat
Connaissances et compétences :
- Savoirs :
- Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la région académique et du rectorat
- Maîtriser l'utilisation de CHORUS Formulaires
- Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques de communication et l'expression orale
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les échéances
- Travailler en équipe et rendre compte de son activité
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de l'organisation
Le profil recherché
- Savoir renseigner de manière simple et précise
- Savoir hiérarchiser l'importance des courriels et appels téléphoniques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter les plannings
- Savoir repérer l'urgence, faire la différence entre l'essentiel et l'accessoire
Bienvenue chez Rectorat de Lille
Le pôle transversal ressources et moyens de la DRASI couvre les domaines relatifs à la gestion RH et administrative ainsi qu'à la gestion financière du service. Il est constitué d'un responsable, de trois agents à Lille et un à Amiens, avec sur chaque site une secrétaire de direction et deux gestionnaires financières à Lille. Le poste proposé est celui de gestionnaire financièr-e avec quelques missions de secrétariat situé sur le site de Lille.Le-la gestionnaire financièr-e et secrétaire sera placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de la DRASI, de son adjoint et du responsable du pôle.
Publiée le 20/08/2026 - Réf : MENJ-09-2026-43735
