Assistant Administratif Polyvalent H/F
France Travail
- La Roche-de-Glun - 26
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Le groupe Phenix, acteur de l'aménagement foncier et de la promotion immobilière, renforce son organisation interne et recrute une assistante administrative polyvalente / assistante de direction pour sa holding.
Poste clé et transverse, en lien direct avec la direction, couvrant l'ensemble des sociétés du groupe.
Votre rôle
Véritable pilier administratif, vous contribuez à :
- Structurer et harmoniser les pratiques internes
- Fiabiliser les dossiers administratifs et financiers
- Fluidifier le suivi des projets immobiliers
- Apporter à la direction une vision claire et fiable de l'activité
Vos missions principales
- Gestion administrative quotidienne (dossiers, courriers, échéances)
- Suivi administratif des projets et opérations du groupe
- Pré-comptabilité : factures, règlements, trésorerie simple, lien cabinet comptable
- Support direct à la direction (organisation, anticipation, priorisation)
- Participation active à la digitalisation et à l'amélioration des process
Profil recherché :
- Expérience en assistanat administratif / assistanat de direction
- À l'aise avec les outils informatiques (Excel / Google Sheets, outils collaboratifs)
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables
- Discrétion et confidentialité absolue
- Esprit d'initiative et force de proposition
Conditions :
CDI - 21h/semaine (poste évolutif)
Travail au bureau du groupe à La Roche-de-Glun
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,PRE COMPTABILITE ,MAITRISE OUTILS INFORMATIQUES
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211JYTN
