Adjoint Administratif Communication et Affaires Scolaires H/F

Mairie

POUR POSTULER : Lettre de motivation OBLIGATOIRE

Missions principales mais non exhaustives :
Communication et évènements
- Participation à la mise à jour des réseaux sociaux de la commune ;
- Mise à jour du site internet et publication des actualités municipales ;
- Aide à la collecte des informations pour le bulletin municipal ;
- Rédaction ou réécriture de contenus ;
- Participation à la préparation des événements municipaux et des cérémonies officielles ;
- Suivi de la conformité au RGPD
- Participation au suivi des plans de gestion de crise

Gestion administrative
- Participation à la préparation et au suivi des instances
- Rédaction, suivi et classement de documents administratifs (courriers, conventions, contrats, baux, compte-rendu, procès-verbal, arrêtés réglementaires.)
- Réalisation de travaux de secrétariat administratif : saisie, rédaction, mise en forme, diffusion et suivi de documents
- Gestion de la boîte mail mairie
- Tenue de l'affichage réglementaire
- Suivi de dossiers réglementaires
- Suivi de contrats de services et d'assurance
- Gestion de l'archivage de documents

Affaires scolaires
- Gestion des inscriptions périscolaires et gestion de la plateforme dématérialisée
- Gestion des présences / absences cantine et périscolaire et facturation
- Lien administratif avec les familles
- Suivi administratif des dossiers d'inscription à l'école
- Centralisation et suivi des PAI
- Suivi du PPMS en lien avec l'école

L'agent polyvalent recruté participera à la continuité de l'accueil en cas d'absence (congés annuels, etc.) ou de nécessité de service.

Profil recherché
- Maîtriser le fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Faire preuve de curiosité
- Disposer d'une capacité à gérer des priorités et des urgences dans un environnement multitâches
- Être force de proposition
- Sens de la communication, diplomatie et aisance relationnelle
- Avoir de la méthodologie, être organisé et rigoureux
- Avoir le sens du travail en équipe
- Disposer de capacités de reporting
- Savoir organiser son temps et ses priorités afin de travailler dans le respect des délais tout en restant réactif

Avantages
- Temps de travail (possibilité d'un temps partiel à 80 ou 90%)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, mise en place du forfait mobilités)
- Rémunération (Régime indemnitaire, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS)

Envoyez votre CV + votre lettre de motivation + copie du dernier diplôme avant le 14 aout 2026 :
- par mail à la mairie : ****@****.**
- par courrier : Mairie de Villard sur Doron, 25 route des jonquilles 73270 VILLARD-SUR-DORON