Secrétaire Administratif - Tive H/F
Mairie
- Lavans-lès-Saint-Claude - 39
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Pour postuler à cette offre, il est IMPERATIF de rédiger vos motivations dans le cadre "Lettre de Motivation" du formulaire de candidature.
Sous l'autorité du Directeur général des services, vous assurez principalement les tâches d'accueil téléphonique (renseignement, orientation des publics) et de gestion administrative dans les activités usuelles de la mairie, et notamment :
- Accueil téléphonique
- Gestion de la messagerie électronique
- suivi des supports numériques de communication (site internet, panneau lumineux, etc.)
- gestion administrative (rédaction des arrêtés municipaux, de conventions de nature juridique)
- suivi des demandes de subvention des associations
Vous secondez la responsable comptablilité / GRH pour :
- missions de comptabilité (mandats, titres)
- missions de gestion administrative de carrière (paie)
Enfin, vous assurez en binôme les missions suivantes :
- rédaction des actes d'état civil
- accueil du public le mercredi après-midi et pour les congés de l'agent en charge
- toutes autres tâches prévues par le profil de poste
Immersion possible à la prise de poste + formation en interne
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211KLDF
