Assistant Administrativ H/F
Isf Energies
- Cesson-Sévigné - 35
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 mois min.
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour principales missions de :
Date de démarrage : Septembre 2026
Contrôler et assurer le suivi des heures des collaborateurs ;
Assurer la gestion du standard téléphonique ;
Gérer la flotte de véhicules de l'entreprise ;
Rédiger et diffuser les notes d'information internes ;
Participer à l'organisation, au rangement et au classement des documents administratifs des services supports ;
Apporter un appui aux services Ressources Humaines, Comptabilité et Sous-traitance ;
Participer à la communication interne de l'entreprise ;
Relayer les informations auprès des collaborateurs.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Isf Energies
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211JJRT
