Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F
Cetinkaya
- Salins-Fontaine - 73
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Anglais
Détail du poste
Nous recherchons un Secrétaire Administratif rigoureux, organisé et polyvalent (H/F), disposant de connaissances dans le domaine de l'immobilier.
**Vos missions :**
* Accueil physique et téléphonique des clients.
* Gestion des courriers, e-mails et de l'agenda.
* Classement et suivi des dossiers administratifs.
* Rédaction de courriers et de divers documents administratifs.
* Gestion et suivi des factures.
* Constitution et mise à jour des dossiers locataires
* Suivi administratif des locations et des biens immobiliers.
* Diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.
**Profil recherché :**
* Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.
* Des connaissances dans le secteur immobilier sont appréciées.
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
* Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
* Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
PRISE DE POSTE IMMEDIAT
Le profil recherché
Compétences: Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,MAITRISE PACK OFFICE,Maitrise de l'outil informatique
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211KNWL
