Assistant Administratif H/F IFAG Toulouse
- Condom - 32
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
Missions principales :
Sous la responsabilité du dirigeant et/ou de la responsable administrative, l'alternant(e) participera à la gestion quotidienne de l'entreprise.
Gestion administrative
? Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
? Gestion des courriers, e-mails et classement des documents.
? Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
? Numérisation, archivage et organisation des dossiers.
Gestion commerciale
? Élaboration et suivi des devis.
? Saisie et suivi des commandes.
? Édition des bons de livraison et des factures.
? Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
Gestion des achats
? Suivi des commandes fournisseurs.
? Contrôle des livraisons.
? Gestion des stocks administratifs (fournitures, consommables...).
Communication
? Participation à la communication de l'entreprise.
? Mise à jour éventuelle du site internet et des réseaux sociaux.
? Préparation de supports de communication.
Gestion de projets
? Participation à l'organisation d'événements ou d'actions commerciales.
? Contribution à l'amélioration des procédures administratives.
Le profil recherché
? Titulaire d'un Bac général, technologique ou professionnel.
? Admission en BTS GPME.
Compétences
? Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
? Aisance avec les outils numériques.
? Qualités rédactionnelles.
? Organisation et rigueur.
? Sens de la confidentialité.
? Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte.
Qualités personnelles
? Dynamisme.
? Esprit d'équipe.
? Polyvalence.
? Sens du service.
? Bon relationnel.
? Curiosité et envie d'apprendre.
?
Ponctualité.
Se former en alternance chez IFAG Toulouse
Depuis sa création, elle s'attache à proposer une offre de qualité élaborée avec des matières premières rigoureusement sélectionnées. L'entreprise met en avant les valeurs de l'artisanat : authenticité, proximité, exigence et innovation. Son objectif est de satisfaire aussi bien les habitants de Condom que les visiteurs de passage grâce à une gamme de produits fabriqués quotidiennement dans le respect des traditions boulangères et pâtissières.
L'entreprise connaît un développement rapide. En 2026, elle ouvre un second établissement situé 32 rue Gambetta à Condom, dédié à l'activité de pâtisserie, témoignant de sa volonté d'élargir son offre et de répondre à une demande croissante.
Infos complémentaires
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 30264537 IFAG-GPME-8
