Secretaire Experimente·e H/F Groupe SOS
- Mantes-la-Jolie - 78
- CDI
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Donnez du sens à votre carrière. Rejoindre le Groupe SOS Jeunesse, c'est agir au coeur de la protection de l'enfance. A la Résidence Jean Vilar, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire qui accompagne au quotidien 19 jeunes confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance des Yvelines.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour un contrat à durée indéterminée.
Accueil & intégration des salariés
· Accueil physique et téléphonique
· Accueil des nouveaux collaborateurs : Remise des documents, du matériel ...
Gestion administrative du personnel
· Gestion les dossiers du personnel
· Préparation et contrôle des bulletins de salaires
· Rédaction des contrats de travail et déclarations d'embauche
· Suivi des absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT) ...
· Gestion des planning des éducateurs
Gestion des usagers
· Saisie des dossiers et mise à jour du logiciel des usagers (documents administratifs de prise en charge)
· Suivi des allocations des jeunes (alimentation, transport, argent de poche, habillement...)
Finances / Comptabilité
· Collecte et traitement des factures et des notes de frais
· Paiement des factures
· Suivi des matrices comptables
Pourquoi nous rejoindre ?
Un métier qui fait sens , au coeur de la protection de l'Enfance
Un groupe reconnu offrant formation, et possibilité de mobilité interne
Un environnement ou les valeurs humaines priment
Le profil recherché
Formation de niveau Bac +2 Secrétariat de direction / assistanat de direction, avec une première expérience significative dans un poste similaire.
Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et sens de la confidentialité
Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles
Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de la candidature puis étude par le manager
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Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
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Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
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Groupe SOS en images
La carte
117 Boulevard du Maréchal Juin
78200 Mantes-la-Jolie
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 2026-35887
