Assistant Administratif des Services Techniques H/F

Mairie de Lattes

Sous l'autorité de la direction des services techniques, l'assistant(e) administrative(e) travaille en binôme, afin d'assurer l'assurer le secrétariat des Services Techniques, la correspondance avec les ressources humaines, l'accueil téléphoniques et physiques des Services Techniques et assiste la direction, les responsables de services et les techniciens sur les tâches administratives.

Missions :

Gestion administrative et organisationnelle des services techniques

• Organiser l'agenda et les déplacements du directeur et des responsables
• Gérer la correspondance et les documents officiels
• Assurer l'accueil (téléphonique et physique) et la communication
• Rédiger et diffuser les CR de réunions
• Assister les services dans l'élaboration des documents techniques
• Suppléer les responsables de services dans les échanges avec les prestataires (demande d'intervention, gestion des arrêtés en relais du service compétents...)
• Mettre à jour les informations du PCS
• Faire les DT/DICT et transmettre les récépissés aux techniciens
• Classement / archivage documents de travaux (papiers et numérique)
• Assurer les fonctions d'assistant(e) administratif/ve auprès des chargés d'opérations et du DST (Rédaction des EXE, préparation POWERPOINT, prise de RDV, comptes rendus de réunion, rédaction de correspondances).

Gestion des ressources humaines (correspondant RH)

• Assurer le suivi administratif du personnel (congés, paies, arrêtés, astreintes, heures supplémentaires...)
• Participer à la gestion des formations (recherches, devis, plans de formation)
• Gestion des chèques déjeuners, des ordres de missions
• Gestion des astreintes (planning, état de paiement ou de récupérations)
• Gestion des saisonniers (recensement, accueil), TIG et stagiaires
• Gestion de la communication interne concernant les RH (distribution et affichage de toutes les notes de service)
• Recensement et mise à jour des cartes et habilitations (conduites, élec, fluides, etc...)

Participation à la gestion financière et des bons de commande

• Préparer et suivre les demandes de bons de commande en lien avec les techniciens et les gestionnaires comptables
• Participer à la gestion budgétaire (suivi mensuel et bilan...)
• Gérer les achats et les stocks (fournitures, petits équipements, consommables)

Informations complémentaires

Poste à temps complet
Rémunération : Grille statutaire + RIFSEEP
Avantages sociaux : CNAS + participation chèques déjeuner + mutuelle + prévoyance + Forfait Mobilités Durables + Compte Epargne Temps