Assistant Copropriete H/F
Cabinet Warren - Buttes Chaumont
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons pour notre agence un ou une assistante de copropriété :
Condition de rémunération 40 K €
Agence familiale
Portefeuille de gestion de 1300 lots 43 immeubles
Ticket restaurant 8.32€ 60 % à charge employeur et 40 %
Horaires d'agence lundi à jeudi 9 h 00 13 h 00 14 h 00 18 h 00 et vendredi 9 h 00 13 h 00 14 h 00 17 h 00
Prime d'ancienneté tous les trois ans au 1er janvier dans les conditions définies par l'article 36 de la convention collective.
Prise d'effet immédiate
Les missions ci-dessous vous seront confiées :
- Préparation des convocations et rédaction des projets de résolutions validés par le gestionnaire
- Diffusion des procès-verbaux, comptabilisation des frais administratifs et mise à jour des registres
- Traitement et mise en place des résolutions sur directive du gestionnaire
- Traitement des demandes de gestion courante en totale autonomie, ordres de service ;
- Participation aux demandes de devis si nécessaire
- Gestion au plan administratif et traitement des sinistres
- Rédaction du courrier sur directive du gestionnaire
- Prise de rendez-vous sur directive du gestionnaire
- Traitement des appels téléphoniques
- Mise sous pli
- Classement et archivage
- Participation si nécessaire aux réunions de conseils syndicaux préalables aux assemblées générales
- Pré-codification des factures
- Gestion des commandes et demandes des gardiens
Secteur Paris 19 eme
Le profil recherché
Compétences: Cadre réglementaire environnemental,Concevoir et gérer un projet,Elaborer, suivre et piloter un budget
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211JRDM
