Secrétaire Administrative et Comptable H/F
Pdg Systemes
- Hendaye - 64
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Entreprise de plâtrerie et second oeuvre du bâtiment basée à Hendaye.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Rédaction de courriers et documents administratifs.
- Gestion des assurances, contrats et dossiers administratifs.
- Établissement des devis et factures.
- Suivi des dossiers clients.
- Préparation des dossiers administratifs de chantier.
- Suivi des marchés, sous-traitants et fournisseurs.
- Gestion des appels d'offres et pièces administratives.
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Suivi des règlements clients et relances.
- Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable.
- Suivi de la trésorerie et des échéances.
- Contrôle des frais généraux.
- Suivi administratif du personnel.
- Gestion des congés, absences et visites médicales.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi des formations et habilitations.
Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité.
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Une expérience dans le secteur du BTP est appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
- Bon relationnel et qualités rédactionnelles.
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,#TDFE2026
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211JZCF
