Assistant Administratif H/F Stem groupe
- Villeurbanne - 69
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
STEM Propreté Rhône, filiale de STEM Groupe, basée à Villeurbanne recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes
Rattaché(e) directement à la Directrice d'agence, vous serez notamment en charge du :
- Répondre aux mails clients - fournisseurs
- Établir les contrats
- Établir les devis en fonction des informations communiquées par l'exploitation et la direction
- Faire les relances clients
- Réaliser la facturation clients
- Gérer les fournisseurs (comparatif des prix, réclamations et plannings)
- Établir des plannings exploitation, clients et fournisseurs
- Suivre les plans de prévention
- Suivre les dossiers clients, fiches produits, fiches données sécurité, en collaboration avec la direction et ou le commercial
- Gérer les demandes d'informations des clients
- Commander de fournitures de bureau
D'autres missions pourront vous etre confiées en fonction des besoins de l'agence.
Le profil recherché
De niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience de 1 ans sur un poste en assistanat
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez passer d'un sujet à un autre au cours de votre journée de travail.
De plus, vous faites preuve d'adaptabilité et d'une bonne capacité à créer du lien avec vos différents interlocuteurs.
La maîtrise des outils bureautique est indispensable (Pack Office).
Le process de recrutement ?
1 étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement
2 étape : Rencontre avec la Directrice d'Agence
N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !
STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.
Infos complémentaires
Mutuelle
Tickets restaurants
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Je postule chez STEM Groupe ou l'une de ses filiales
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Je reçois un email de confirmation de réception de candidature sous 24h
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Je suis préselectionné(e), le recruteur me contacte pour un premier échange téléphonique
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Je réalise un entretien visioconférence avec le recruteur pour en savoir plus sur le poste
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Je rencontre en agence mon N+1 et N+2
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Ma candidature est retenue alors mon N+1 et la RH me font une proposition d'embauche
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Bienvenue chez STEM, nous vous attendions avec impatience !
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Stem groupe en images
La carte
Rue de la Prairie
69100 Villeurbanne
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 4223731/29643700 AA/69V
