Assistant Administratif·ive pour le Rectorat de Rouen 76 H/F
Rectorat de Normandie
- Rouen - 76
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales du poste :
Assister la cheffe de bureau dans ses activités quotidiennes
-Relevé de la messagerie
-Réponse téléphonique
-Rédaction de mails et courriers
-Soutien bureautique : mise en forme, suivi et contrôle de tableaux de bord
Accompagner les missions transversales du bureau :
-Préparation et constitution des dossiers pour les réunions
-Gestion des dossiers en collaboration avec la cheffe de bureau
-Classement et gestion des archives
-Numérisation
Le profil recherché
Connaissances :
-Connaissance du système éducatif
-Connaissance de la gestion administrative et financière
Compétences opérationnelles :
-Maîtrise des outils de communication (internet) et des applications bureautiques (Word, Excel)
-Savoir faire des recherches réglementaires (Bulletin officiel)
-Evaluer et hiérarchiser les besoins
-Savoir inscrire son activité dans un calendrier
Savoir-être :
-Savoir gérer des aléas
-Savoir travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés
-Être réactif et faire preuve d'adaptabilité
-Savoir gérer son stress
-Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de fiabilité
-Respecter la confidentialité
Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
Infos complémentaires
Publiée le 20/07/2026 - Réf : MENJ-70-2026-43633
