Adjoint Administratif à la Cour d'Appel de Douai H/F
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
- Douai - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1-Direction /Administration /Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Cour d'appel de Douai, 5, rue Merlin de Douai 59507 Douai
Composition et effectifs du service : La cour d'appel de Douai, 3ème plus importante cour de France compte 128 fonctionnaires chargés d'assister une centaine de magistrats du siège et une vingtaine de magistrats du parquet général.
Vos interlocuteurs métiers : usagers du service public , partenaires institutionnels
Votre hiérarchie
Directeur des services de greffe judiciaires
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 2026-2352160
