Gestionnaire Comptable H/F

Service Public

Placé sous la responsabilité du Secrétaire général, l'agent (F/H) traite les opérations de comptabilité générale de l'école. Il est amené à prendre en charge et contrôler des opérations de visa et de paiement des dépenses et de recettes.

Gestion comptable
Saisir, contrôler et suivre opérations comptables et actes de gestion (engagements, liquidations, demandes de paiement, titres de recettes, etc) ; Assurer traitement des factures fournisseurs et suivi des paiements ; Assurer contrôle réglementaire des documents juridiques (devis, factures, contrats, conventions, honoraires, note d'auteur, etc.) ; Participer au suivi des dépenses et des recettes (droits d'inscription, subventions, prestations diverses) ; Assurer relation fournisseur ; Régulariser pièces de régie de recettes et d'avance ; Elaborer déclaration annuelle des droits d'auteur auprès de l'organisme récepteur ; Analyser encours fournisseurs et clients et apurement des comptes ; Être source de proposition pour ordonnateur en matière de qualité du mandatement

Gestion et sécurisation des immobilisations
Recenser, suivre et fiabiliser inventaire des immobilisations corporelles et incorporelles ; Assurer régularisation comptable des immobilisations (créations, mises au rebut, cessions, corrections d'anomalies) ; Contrôler cohérence entre données comptables, budgétaires et patrimoniales ; Mettre à jour fiches d'immobilisation et assurer suivi des amortissements ; Participer aux opérations d'inventaire physique et comptable ; Contribuer à sécurisation des procédures liées aux immobilisations (traçabilité, justification, archivage)
Gestionnaire paie (selon les besoins)
Suivre et collecter éléments variables des rémunérations (Salaires, honoraires et notes d'auteur) ; Calculer paie dans Elap paie ; Saisir demandes de paiement des salaires nets et des cotisations sociales dans système d'information ; Saisir déclaration sociale nominative mensuelle dans Elap gestion

Participer à la fin de gestion comptable
Pointer écritures et solder comptes en fin de gestion : Contrôles comptables à opérer (balance, eds, etc), Comptabiliser écritures de fin d'année (CAP, amortissement, reprises, etc). Dans ce cadre, contraintes à prévoir (absence de télétravail, être présent en début de fermeture de l'école pour finir la gestion).

Missions transversales
Contribuer aux échanges avec autres services de l'établissement (scolarité, rh, direction) ; Participer à préparation de migration vers RenoiRH prévue au 01/01/2028