Offre d'Alternance - Assistant Administratif Qualité H/F AECD
- Marignane - Marseille - 13
- Alternance
- 2 ans
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Diplôme préparé : BTS SAM (Support à l'Action Managériale)
Durée : 1 à 2 ans
Rattachement hiérarchique : Responsable Management Qualité
Au sein du service Qualité, en lien avec la Responsable Management Qualité, vous prendrez en charge toute la dimension administrative et organisationnelle pour permettre à la responsable de se concentrer sur le pilotage stratégique et pédagogique.
Missions principales
- Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs liés aux Titres Professionnels et à la VAE
- Constituer et tenir à jour les dossiers de preuve pour les audits qualité (Qualiopi et autres)
- Assurer la mise en forme et l'harmonisation de tous les documents (procédures, comptes-rendus, supports, tableaux de suivi)
- Suivre les échéances, alerter en amont sur les points de vigilance et les non-conformités potentielles
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi (indicateurs qualité, avancement des dossiers)
- Assister à la coordination administrative avec le site de Guadeloupe
- Classer, archiver et sécuriser la documentation qualité
Ce que nous offrons
- Une immersion complète dans le fonctionnement qualité d'un organisme de formation
- Un accompagnement personnalisé par la Responsable Management Qualité
- Une montée en compétences sur les référentiels qualité (dont Qualiopi)
Candidature : CV + lettre de motivation
Le profil recherché
Profil recherché
- Vous préparez un BTS SAM et souhaitez intégrer le CFA IDEV à l'Estaque (Marseille 16ème arr) à la rentrée 2026
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez repérer rapidement une erreur ou une incohérence dans un document
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, en particulier Word et Excel) et êtes à l'aise pour mettre en forme des documents professionnels
- Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et le sens du détail
- Un intérêt pour la formation professionnelle** et les enjeux pédagogiques est un vrai plus
- Vous êtes autonome, discret(e) et savez gérer des informations confidentielles
-Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs innovants (Canva, Microsoft Forms, Teams, etc.) et aimez explorer de nouvelles solutions. Force de proposition, vous contribuez activement à l'amélioration des pratiques, à la création de supports pédagogiques et à l'optimisation des processus
Infos complémentaires
Programmation :
2 jours au CFA et 3 jours au sein de l'Association
Travail en journée (8h30-12h30/13h30-16h30)
Nous sommes partenaire du CFA IDEV, le Campus de la Formation et de l'Alternance.
- Pas de frais d'inscription
- Accompagnement sur-mesure et individualisé (entretiens réguliers, ateliers collectifs, session de coaching, etc.)
Vous trouverez l'ensemble des informations sur le site IDEV : BTS SAM - IDEV (idevformation.com)
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 4223126/29640510 ODAAQ/13M
