Agent Administratif Polyvalent - Mairie d'Auneau-Bleury-Saint-Symphorien H/F

Communes

Auneau- Bleury - Saint-Symphorien, ville chef-lieu de canton et commune dynamique de 6 000 habitants environ.
Idéalement située aux portes de l'Île-de-France, à 30 minutes de Chartres et à 20 minutes de Rambouillet.
Par son développement maîtrisé, elle propose de nombreux équipements et un cadre de vie privilégié.
Riche de 93 agents municipaux, elle irrigue le territoire par ses services publics de qualité.

Sous l'autorité du responsable de service, vos missions sont:

ACCUEIL ESPACE DAGRON
- Assurer les missions d'accueil du public, physique et téléphonique
- Gestion des locations des salles de la ville et des gymnases
- Relation avec les associations, suivi des demandes

ACTION D'ANIMATION
-Partenariats avec les associations

ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accueil de l'espace culturel :
- Accueillir, orienter, renseigner le public
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Réaliser l'agencement des salles lors des réunions publiques, conférences, vernissage (installation vidéoprojecteur, sono, micro...)
- Veiller au respect et de la sécurité du public et des locaux
- Participer activement à la communication autour des activités organisées par la ville, les associations et l'Office du Tourisme (distribution de flyers, prise d'inscription pour des spectacles, etc.)
- Mise à jour des informations au public
- Participation aux manifestations et festivités diverses
Assurer les missions de secrétariat :
- Rédaction, suivi, enregistrement et classement des documents administratifs

Contribuer à la gestion de la vie associative :
- Gestion des documents administratifs
- Gestion du planning d'occupation des salles (pour les créneaux à l'année et les créneaux ponctuels) via le logiciel dédié.

Gérer les locations des salles communales pour les professionnels :
- Réception des demandes de locations de salles et suivi du dossier administratif (attestation d'assurance, paiement, signature, remise des clefs ou badges, état des lieux)
- Gestion du planning d'occupation des salles via le logiciel dédié.

Paramétrer et assurer le suivi des badges d'accès aux infrastructures communales :
- Via le logiciel dédié.

Expositions :
- Aider au montage et démontage des expositions
- Aider lors des vernissages