Asistant Administratif Enfance H/F MAIRIE DE SAVIGNY SUR ORGE
- Savigny-sur-Orge - 91
- Fonctionnaire
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Remplacement d'un an
Placé sous l'autorité du chef du secteur Enfance, vous travaillez au sein du pôle administratif du service. Vous assistez le chef de secteur, son adjointe et les coordinateurs, vous suivez et gérez les dossiers qui vous sont confiés. Vous travaillez également en lien avec les équipes d'animation présentes sur le terrain.
Vos principales activités sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Gérer le dossier CAF (suivi des données et déclarations)
- Assurer les suivis des heures de vacation en lien avec la DRH (saisie, contrôle et transmission)
- Suivre les annualisations, les congés et les heures supplémentaires,
- Mettre à jour et suivre des tableaux statistiques d'effectifs
- Gérer des clés, suivre les déclarations de sinistre, vérifier les pointages de la régie en collaboration avec les collègues concernés, gérer les dérogations vacances, les demandes d'impressions, et les cartes de stationnement
- Rédiger les notes et courriers du service.
Activités secondaires :
- Assurer les missions de ses collègues en leur absence.
- Suivre les dossiers des animateurs, les DU et B2
- Assurer le classement et l'archivage, ainsi que toute autres tâches liées au fonctionnement du service
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
- Capacités d'analyse des situations
- Qualités organisationnelles, savoir prioriser ses tâches.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Capacités relationnelles et de communication orale, ainsi que rédactionnelle.
- Discrétion, respect du devoir de réserve et confidentialité.
- Être dynamique et réactif, savoir mettre en oeuvre ses capacités d'adaptation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens du service public.
LES PLUS A LA VILLE DE SAVIGNY-SUR-ORGE
- 36h hebdo, soit 30 jours + 2 jours de fractionnement
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle
- CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 8 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante :
- Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
- Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
- Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.
La carte
48 Avenue Charles de Gaulle
91600 Savigny-sur-Orge
Publiée le 14/08/2026 - Réf : 5hqgjs
