Assistant de Direction - Sucy-En-Brie H/F
Communes
- Sucy-en-Brie - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du Maire, cet agent joue un rôle central dans la gestion administrative et logistique de cette entité.
Planification et organisation d'agenda et/ou d'évènement
- Organise l'agenda et prend les rendez-vous en fonction des priorités de l'élu
- Organise et planifie les réunions
- Suit les projets et les activités du Service
- Organise et collabore à l'organisation d'évènement ou de célébrations organisées par la Ville ou le Cabinet du Maire
- Organise les déplacements de l'élu
Accueil et orientation
- Assure l'accueil téléphonique et physique au sein du Cabinet du Maire
- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Reçoit, filtre et transmet tous types de messages et d'informations
Gestion administrative et archivage
- Assure la gestion quotidienne des courriers adressés au Cabinet du Maire
- Prend des notes lors des réunions et rédige les comptes rendus, rédige des courriers
- Gère le fichier des invitations
- Organise le classement et l'archivage des dossiers
Le profil recherché
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de la bureautique et d'Internet
- Sens de la communication et des relations humaines
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité et disponibilité
- Sens du service public
Publiée le 19/07/2026 - Réf : O094260717000728
