Assistant Administratif - Communauté de Communes Marche Occitane - Val d'Anglin H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Lignac - 36
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer le soutien administratif, logistique des services et participer à la communication de la Communauté de Communes Marche Occitane - Val d'Anglin, dans le cadre de missions ponctuelles liées à l'accroissement d'activité
Gestion administrative :
- Saisie, classement et archivage des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés, comptes-rendus, etc.).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (subventions, conventions, marchés publics, etc.).
- Accueil physique et téléphonique des usagers, élus et partenaires.
Appui aux services :
- Participation à l'organisation des réunions (préparation des ordres du jour, comptes-rendus).
- Assistance dans la gestion des plannings et des agendas des élus et agents.
- Contribution à la mise à jour des bases de données internes (logiciels métiers, tableurs, etc.).
- Participation à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service administratif dans le cadre de l'accroissement temporaire d'activité.
- Apporter un appui administratif à l'équipe selon les besoins du service.
Communication et coordination administratives :
- Rédaction de notes internes, courriers et mails.
- Transmission d'informations entre les services et les communes membres.
- Participation à la diffusion d'informations auprès des partenaires (associations, institutions, etc.).
Communication et animation des réseaux sociaux
- Rédaction et publication de contenus sur la page Facebook et le site internet de la MOVA (actualités, événements, informations pratiques).
- Veille et modération des commentaires et messages.
- Création de visuels simples (avec des outils comme Canva) pour illustrer les publications.
- Planification d'un calendrier éditorial en lien avec les services concernés.
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Respect des règles de confidentialité.
Savoir-faire :
- Organiser et prioriser les tâches.
- Rédiger des courriers et comptes rendus simples.
- Assurer le suivi administratif de dossiers.
-Bonnes capacités relationnelles (accueil, écoute, pédagogie).
Savoir être :
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Dynamisme, réactivité et adaptabilité.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
- Discrétion et éthique professionnelle.
Sens du service public.
Publiée le 19/07/2026 - Réf : O036260717001348
