Assistant de Direction - Entente pour la Foret Mediterraneenne H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Gardanne - 13
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Français
- Anglais
Détail du poste
Sous l'autorité du Chef de la Division, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.
Véritable collaborateur du Chef de la Divison vous saurez parler et écrire en anglais, car vous serez amené(e) à travailler avec des
partenaires européens.
Vous participerez à la préparation du budget du service et en suivrez l'exécution.
Missions principales : Gestion administrative bilingue
o Participer à la préparation du budget du service
o Suivre et exécuter le budget de la Division (réalisation de bons de commande, suivi de factures, facturation clients)
o Assurer le suivi administratif et financier des différents projets financés (EU, ANR...)
o Assurer le suivi administratif et financier des projets européens du PôNT
o Assurer un lien, au niveau administratif, avec les différents partenaires de projets
o Assurer un lien avec les services administratifs des coordinateurs de projets
o Apporter un appui en matière de commande publique, notamment rédiger des CCTP, assurer le suivi et l'exécution des
marchés publics
o Collaborer avec les services administratifs de l'établissement
o Assurer la relation avec les fournisseurs, les partenaires, les utilisateurs et financeurs
o Recueillir, traiter et organiser les informations nécessaires au fonctionnement quotidien
o Elaborer et alimenter les tableaux de bord administratifs et financiers
o Assurer le suivi du plan d'action de la division
o Réaliser et suivre les documents contractuels (conventions financières et techniques)
o Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions des agents
o Rédiger les comptes-rendus des réunions de service, assurer leur diffusion et archivage
Missions secondaires :
o Orienter les utilisateurs et partenaires vers l'interlocuteur ou le collaborateur compétent
o Participer à l'organisation des évènements thématiques de la Division
Le profil recherché
Rédacteur titulaire ou contractuel bilingue confirmé
Catégorie : B
Filière : Administrative
Travail à temps complet avec horaires réguliers
Travail en bureau, basé à Gardanne (13)
CONNAISSANCES
o Connaissance approfondie de la langue anglaise (aspects linguistiques, grammaticaux, lexicaux et culturels) tant à l'écrit
qu'à l'oral
o Procédures comptables et administratives financières
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
o Connaissance des aspects financiers et administratifs des projets européens
o Technique et outils de secrétariat
EXPÉRIENCE
o Rédaction et synthèse en langue anglaise et française
o Maîtrise de la reformulation
o Gestion administrative et financière
o Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
o Recherche de documents nécessaires à la compréhension d'un sujet
o Gestion de l'urgence (priorisation, exécution)
o Usage des technologies innovantes
APTITUDES PARTICULIÈRES
o Sens de l'organisation
o Rigueur
o Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
o Discrétion
o Aisance relationnelle
o Disponibilité
o Réactivité
o Communication orale et écrite
o Discerner les priorités
o Adaptabilité
Publiée le 19/07/2026 - Réf : O013260716000491
