Assistant Administratif des Services Techniques - Mairie de Carrieres-Sous-Poissy H/F

Communes

Au sein de la Direction des services techniques, vous assurez l'accueil du public sur toutes les questions
qui concerne les services techniques et la gestion des demandes.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Informe et oriente les administrés et autres interlocuteurs (écoles, notaires, ...)
- Organise les réunions à la demande du directeur des services techniques
- Commande les fournitures du service
- Gestion de l'affichage réglementaire de la direction et de l'agence régionale de santé (contrôle
sanitaire des eaux) et envoi pour information au service petite enfance
- Enregistre le courrier des services techniques, élabore des courriers simples et complexes,
rédige et classe et gère le parapheur
- Traite les mails et participe à la mise en oeuvre des procédures administratives, notes,
rapports, conventions, délibérations

Gestion technique :
- Renseigne les demandes liées aux compétences de la C.U. via la plateforme ISI DEP :
signalement des dysfonctionnements (panne, voirie, déchets ...) et suivi
- Transmission des signalements aux régies pour action
- Gestion du chauffage : demande d'intervention via la plateforme Engie Direct, suivi des interventions et pannes, transmission des demandes de mise en service ou arrêt et des demandes des écoles ou services
- Gestion des nuisibles : demande d'intervention et transmission des devis
- Ascenseurs : signalement des pannes, suivi et relance
- Commissions communales de sécurité : préparation des dossiers de commission, convocations, recherche des éléments techniques, finalisation du rapport du procès-verbal, courrier de transmission de la notification d'avis du SDIS, classement
- Arrêtés : rédaction, diffusion générale par mail, transmission aux entreprises et aux
demandeurs d'autorisation de stationnement/travaux
- Panneaux d'affichages ville : suivi des panneaux avec l'appariteur, signalement détérioration et demande de réparation
- Gestion du planning ménage pendant les vacances et les fêtes/cérémonies : demande de devis auprès du prestataire CPN, suivi des dysfonctionnements, des demandes des écoles et différents services et audit qualité sur les sites

ACTIVITES OCCASIONELLES :
- En l'absence de la référente administrative et financière, réalisation des bons de commandes pour les services techniques