Assistant. E de Projet Évènementiel - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Dunkerque - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assister un ou des projets sur le plan administratif et/ou financier, dans sa mise en oeuvre,
son déploiement, le respect du budget et des délais
Participer à l'organisation des activités du service
Assister la direction de projet événementiel sur la définition des besoins pour l'organisation des événements
Assurer présence et assistance pendant toute la durée des événements
Suivre la planification de réunions, groupes de travail et comités de pilotage
Participer aux réunions d'organisation des événements
Gestion de l'observatoire événementiel mis en place
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Réceptionner, traiter et diffuser des informations
Assurer l'organisation logistique des réunions et en assurer les comptes-rendus
Assurer le tutorat des stagiaires accueillis
Participer au déploiement de la stratégie événementielle
Aider au montage, à l'organisation et à la coordination des événements et en assurer le bon déroulement
Veiller à la cohérence des actions mises en place au regard de la stratégie événementielle définie
Aider à la recherche, à la mise en place et au suivi des des partenariats internes et externes
Participer aux actions de communication événementielle
Participer à la mise en place d'un observatoire événementiel, des outils d'observation et à la coordination des enquêtes .
Aider à établir le bilan des retombées économiques, médiatiques et la mesure de la satisfaction
Assurer la gestion administrative de dossiers
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives des partenariats
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs
Le profil recherché
Bac +2
BTS Support à l'Action Managériale
BTS Assistant de Gestion
Expérience souhaitée
Sens du service public
Organisé
Objectif
Polyvalent
Attentif
Esprit d'équipe
Publiée le 19/07/2026 - Réf : O059260717000790