Chargé de l'Urbanisme - Commune de Noyal Muzillac H/F

Communes

Au sein d'une équipe de 3 agents administratifs.
Missions :
- Demandes d'urbanisme : pré-instruction des dossiers et suivi administratif des attributions de lots
- Gestion de l'état-civil
- Gestion du cimetière
- Missions administratives diverses en polyvalence : accueil physique et téléphonique du public, secrétariat
- Suivi administratif de l'adressage
- Suivi de dossiers divers, en urbanisme.

Enregistrement, suivi et transmission des autorisations d'urbanisme en lien avec le service instructeur
Suivi des dossiers déposés auprès des études notariales
Suivi des ventes de lots et contacts avec les différents interlocuteurs (MO, acquéreurs, notaires...)
Gestion des demandes d'état-civil (logiciel d'état-civil) :
- Préparation et rédaction des actes de reconnaissance, mariage, décès, baptêmes civils
- Rédaction des avis de mention (mariages, décès, PACS)
- Mise à jour des actes, livret de famille
- Délivrance des actes d'état-civil
- Envoi des avis INSEE
- Tenue des registres
- PACS : remise du dossier, enregistrement, établissement récépissé de déclaration
Gestion du cimetière (concessions, logiciel cimetière), contact avec les pompes funèbres :
- Délivrance des concessions
- Renouvellement des concessions
- Tenue du registre et des fiches de concessions
- Etablissement des titres de concessions
Rédaction d'arrêtés de voirie et d'autorisation/interdiction diverses + actes administratifs d'adressage

Polyvalence avec les agents du service administratif :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Renseignement et orientation du public
Réception, traitement et diffusion de l'information
Gestion du courrier (enregistrement, expédition)
Secrétariat du Directeur général des Services (gestion des appels)
Gestion du planning des salles
Classement et archivage
Gestion et affichage d'information (affichage en mairie, panneaux lumineux, site internet...)
Recensement militaire (convocation, attestation de recensement, état trimestriel des jeunes recensés)

Et toute mission correspondant à un besoin de la collectivité et conforme aux statuts particuliers des adjoints administratifs territoriaux.