Secrétaire de Direction H/F Fondation OVE
- La Tour-du-Pin - 38
- CDI
- Temps partiel
- Bac
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Logiciels bureautiques
Les missions du poste
Poste à pourvoir sur la ville de La-tour-du-pin, pour l'établissement du SESSAD du Turquet.
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l'organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.
VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :
- Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
- Gérer l'accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
- Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d'informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
- Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
- Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
- Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.
Le niveau de rémunération annuel sera compris entre 6 500EUR et 9 500EUR.
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
- Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse.
- Vous possédez une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de votre candidature
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Si CV sélectionné, appel téléphonique pour échanger et/ou convenir d'un rendez-vous
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Entretien (physique, teams ou teléphonique)
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Test de personnalité ou de management à effectuer
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Retour sur votre candidature
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Fondation OVE en images
La carte
2 Rue des Récollets
38110 La Tour-du-Pin
Publiée le 18/07/2026 - Réf : 30246676 24123192
