Assistant de Direction et Charge de Formation H/F
Syndicat des Energies Renouvelables
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Domaine de responsabilités
Afin d'apporter un soutien à l'équipe du SER et de participer au bon fonctionnement général de l'organisation, le SER recherche actuellement un(e) Assistante de Direction et Chargé(e) de formation, qui aura pour missions, sous la responsabilité du Délégué général :
- D'appuyer le secrétaire général dans l'organisation des sessions de formations dispensées par le SER pour ses adhérents : suivi des inscriptions, constitution des dossiers, préparations des éléments pour les audits Qualiopi, suivi des statistiques en lien avec la formation (évaluation des sessions de formation, nombres de stagiaires formés,) etc ;
- D'assurer l'accueil des personnes extérieures dans les locaux du SER ;
- D'assurer le standard téléphonique du SER et de rediriger, le cas échéant, les appels externes vers les personnes idoines au sein de l'équipe ;
- D'organiser le soutien logistique nécessaire lors des déplacements de l'équipe : réservation des moyens de transports, des hôtels, etc ;
- D'apporter un soutien logistique à l'organisation des réunions, des formations et des Assemblées générales ;
- D'assister l'équipe de communication dans la gestion des inscriptions aux événements du SER
- D'assurer le suivi des réservations des salles de réunion, tant en interne qu'en externe ;
- D'être en charge des commandes et du suivi des consommables nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe (fournitures de bureau, consommables des salles de réunion, etc) ;
- De relever le courrier et de le distribuer aux personnes de l'équipe ;
- Toute autre demande de soutien ponctuel émanant de la Direction.
Localisation : Paris (40, rue La Boétie, 75008 Paris)
Date de prise de poste : août 2026
Rémunération : selon profil et expérience sur 13 mois. Tickets restaurant. Remboursement 50% Pass Navigo ou forfait mobilité durable. Mutuelle et prévoyance.
Pour candidater : présenter un curriculum vitae et une lettre de motivation.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,connaissance de la certification Qualiopi
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Syndicat des Energies Renouvelables
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211FDTJ
