Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Personnel H/F
Maison et Service
- Clamart - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Annonce de recrutement - Assistant(e) de Gestion PME
Lieu : CLAMART
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein 35h hebdo
MAISON & Services recherche un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique et polyvalent(e) pour accompagner le développement de son activité. Si vous êtes organisé(e), autonome, polyvalent(e), doté(e) d'un excellent sens du relationnel et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions :
Exploitation :
Gestion des plannings : temps de travail, saisi et suivi des congés clients/salariés, remplacements via le logiciel XIMI.
Suivi de la qualité :
- Réponse aux réclamations, mise en place des procédures de démarrage des contrats, arrêt des contrats (en soutien de la responsable d'agence)
Commercial :
- Gestion de la relation client (téléphone, courriel, courrier).
- Être capable de convertir un devis
Administratif :
- Gestion des dossiers salariés : contrats, avenant, visites médicales, absences, registre du personnel, mutuelle, DUERP..
- Suivi administratif des clients : envoi de factures, des relances, attestations fiscales, inscriptions aux crédits d'impôts.
- Encaissements : chèques, CESU (Chèque emploi service universel).
- Contrôle des factures (soutient de la responsable d'agence)
- Transmission du courrier reçu à la responsable d'Agence pour traitement
Profil recherché :
Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne.
Force de proposition.
Connaissance des chèques CESU, de la gestion des crédit d'impôts et du logiciel XIMI sont un vrai plus.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Qualités :
Rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe, réactivité, sens du service client, polyvalence, force de proposition, bon relationnel.
Ce que nous offrons :
Salaire : Entre 13 et 14 euros bruts de l'heure, selon profil et expérience.
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Participation aux frais de transport en commun à 50 %
- Un cadre de travail bienveillant, au sein d'une PME à taille humaine et en croissance
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas à candidater.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Maison et Service
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HFGD
