Assistant de Direction H/F Voluntae
- Paris 16e - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Vos missions :
Au coeur des équipes d'associés, vous êtes un véritable support opérationnel au quotidien.
Vous contribuez directement à la fluidité de l'activité en prenant en charge les sujets administratifs, de gestion et d'organisation.
Vous intervenez comme un point d'appui fiable et réactif, avec une approche moderne des outils et des process.
Vous intervenez sur les missions suivantes :
Gestion et suivi financier
Préparation et suivi de la facturation
Suivi des règlements et relances
Gestion des notes de frais, débours et dépenses
Contrôle et suivi des éléments administratifs liés aux dossiers
Assistance de direction et coordination
Organisation des déplacements et de la logistique
Coordination des échanges avec les différents interlocuteurs
Suivi administratif des dossiers
Préparation, mise en forme et diffusion de documents
Support opérationnel
Suivi des échéances et des actions en cours
Participation à l'optimisation des outils et des process
Vous évoluez dans un cabinet en transformation, avec des outils performants :
SECIB Néo : facturation & recouvrement
Zeendoc : gestion des frais fournisseurs
N2F : notes de frais
iManage : classement documentaire
Informations sur le poste :
Horaires : 9h30 - 18H
Avantages : 9 RTT, TR, mutuelle, transport, intéressement, télétravail : 1 jour/semaine
Le profil recherché
Bac +2 / Bac +3 minimum
Expérience en assistanat / gestion dans un environnement structuré
Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
À l'aise avec les outils digitaux
Réactivité et esprit de service
Anglais opérationnel écrit et oral
L'entreprise
Dans le cadre de son développement nous recherchons un(e) Assistant de direction H/F.
Infos complémentaires
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 2646433
