Gestionnaire Administratif ou Administrative - Direction Ufr Arts et Sciences Humaines H/F
Université de Tours
- Tours - 37
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Coordonner les activités de gestion administrative et de ressources humaines de l'UFR Arts et sciences humaines en supervisant les procédures de gestion des personnels Biatss et le suivi des charges d'enseignements via Saghe.
Les activités déclinées sont les suivantes :
- Accueillir et informer les personnels enseignants dans les actes quotidiens liés à leur statut
- Contrôler la réalisation du service fait des enseignants titulaires, chargés de cours, vacataires en relation avec les autres services compétents et en réaliser la saisie dans les applications de gestion
- Assurer les procédures de gestion via Saghe (connaissance d'Apogée et Ade Campus)
- Suivre les charges d'enseignement (Psychologie, Histoire de l'art et CFMI, Sciences de l'éducation et diplômes d'Université)
- Assurer le contrôle du bon déroulement des opérations de gestion (retour des emplois du temps, saisie, conformité par rapport à la réglementation et à l'offre de formation)
- Suivre le bon déroulement des instances (conseil, commissions...)
- Assister le responsable administratif dans la gestion des dossiers de la composante:
Suivi RH des personnels Biatss (avancement, congés, CET...)
Suivi des conventions diverses
Suivi du référentiel des tâches et potentiel
Gestion des élections
Ces activités sont complétées par des missions et accompagnement de projet: déploiement de l'intranet et coordination des éléments de communication de la composante, accompagnement des secrétariats pédagogiques sur des suivis spécifiques, déploiement de l'apprentissage.
Les missions impliquent également une responsabilité fonctionnelle sur les gestionnaires pédagogiques dans le cadre du suivi des charges de cour et de la fiabilisation des données sur Ade Campus et Apogée.
Le profil recherché
La personne recrutée doit posséder de réelles capacités de travail en équipe.
Le profil du poste attend les compétences et qualités suivantes :
Connaissances
Principes de fonctionnement des administrations publiques
Droits et obligations des catégories d'emplois en gestion
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, Ade Campus, Saghe)
Mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue
Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 2026-2354898
