Assistant de Direction - Éditeur de Logiciels B2b H/F CPA Partner

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités de la Direction. Véritable bras droit, vous contribuerez à optimiser son fonctionnement quotidien, à fluidifier les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes et à garantir la bonne gestion des sujets stratégiques dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Vos missions :

- Coordonner un agenda complexe et en constante évolution, en assurant la planification des rendez-vous et la gestion des priorités.
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement et logistique).
- Planifier et coordonner les réunions, conférences téléphoniques et visioconférences.
- Participer aux comités de direction, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Concevoir et organiser les séminaires et événements de la Direction.
- Suivre et coordonner différents projets en collaboration avec les équipes internes.
- Assurer l'interface avec les clients, prestataires et interlocuteurs de haut niveau.
- Mettre à jour les contacts et préparer les présentations ainsi que les supports de communication.
- Filtrer les appels téléphoniques, gérer les courriers et les emails de la Direction Générale.
- Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au suivi administratif des activités de la Direction.
- Effectuer les demandes d'achats et assurer le suivi du budget associé.
- Participer à l'amélioration des outils et des méthodes de travail afin d'optimiser les processus.
- Garantir la gestion, l'organisation et la confidentialité des documents stratégiques.
- Assurer la gestion documentaire (impression, numérisation, reliure et archivage).
- Appliquer les procédures internes en matière de qualité, sécurité, environnement et RSE et contribuer, selon les besoins, aux actions associées.

Votre profil :

- Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
- Minimum 7 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Exécutif(ve) auprès d'une Direction Générale.
- Une expérience dans un environnement tertiaire ou au sein d'une entreprise technologique constitue un atout.
- Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes et de l'organisation de déplacements.
- Très bon niveau d'anglais professionnel (B2/C1/C2), à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook, PowerPoint et Excel.
- Excellentes qualités rédactionnelles, notamment pour la rédaction de comptes rendus.
- Grande capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Sens de la confidentialité, discrétion et excellent relationnel.
- Esprit d'initiative, discernement et capacité à évoluer auprès d'interlocuteurs de haut niveau.