Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Lure H/F Direction des services judiciaires - CA BESANCON
- Lure - 70
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Les activités sont variables selon le service exact d'affectation :
- Le service des majeurs protégés:enregistrements, notifications du service, de trier, ranger les différents courriers et pièces (comptes de tutelles préalablement enregistrés sur le logiciel), de répondre au téléphone et d'assurer le suivi des dossiers confiés à la pré-vérification aux commissaires de justice (sur tableau Excel). Le logiciel métier est Tutimaj. Le poste consistera également à effectuer les notifications des décisions civiles du tribunal de proximité. Le logiciel est PORTALIS.
- Le service civil du tribunal de proximité a en charge l'intégralité de l'enrôlement des affaires civiles, réception des assignations - via le réseau privé virtuel justice - des avocats avec le logiciel WinciTGI. La préparation des audiences civiles devant le juge de proximité et le JCP.
Le profil recherché
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA BESANCON
Votre hiérarchie
Directeur de greffe, directeur de greffe adjoint ou chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels, les différents services civils
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 2026-2350585
