Assistant·e Administratif·ve de Galerie d'Art H/F
France Travail
- Paris - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Mission:
Assurer le suivi administratif, comptable et logistique de la galerie sous la supervision de la directrice adjointe.
Prospection sur le marché asiatique
Administration & Comptabilité
- Établissement et suivi de la facturation.
- Mise à jour des paiements dans Artlogic et Monday.
- Tenue du tableau comptable.
- Classement et archivage des factures.
- Transmission des factures d'achat au cabinet comptable.
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et artistes.
- Suivi des éléments comptables manquants.
- Participation aux points comptables hebdomadaires.
- Suivi budgétaire des expositions et foires avec la direction.
Suivi des ventes
- Mise à jour des tableaux de ventes.
- Suivi des oeuvres vendues et non vendues.
- Mise à jour des ventes dans Monday.
- Suivi des certificats d'authenticité et stickers.
- Mise à jour des tableaux de suivi des artistes.
- Participation au calcul des rétrocessions.
- Suivi de production des oeuvres avec les artist liaisons.
- Coordination des transports et expéditions après ventes.
- Suivi des certificats
- Suivi des assurances
Vie quotidienne de la galerie
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des stocks (matériel, fournitures, boissons).
- Suivi des ventes de livres.
- Tenue générale des espaces de travail.
- Participation à la gestion informatique de la galerie.
- Participation au suivi des assurances
- Aide aux évènements
Prospection sur le marché asiatique
- Recherche de structures en Asie pour des partenariats d'expositions
- Soutien aux artistes liaisons sur le suivi des artistes asiatiques de la galerie
- Intérêt pour l'art contemporain
- Expérience en galerie bienvenue
Du mardi au samedi de 10h30 à 18h30
Pas de télétravail
Le profil recherché
Compétences: Argumentation commerciale,Une première expérience en galerie est bienvenue,Notion de comptabilité,Intérêt marqué pour l'art contemporain,Qualités rédactionnelles,Bonne maîtrise d'excel, d'InDesign et Photoshop,Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Langues: Anglais souhaité,Chinois (Mandarin) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HGPP
