Assistant de Direction et de Gestion H/F
L'atelier Serigraphique Sarl
- Val d'Oust - 56
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
À propos du poste :
Nous recherchons un assistant de direction et de gestion H/F pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e) dans la gestion comptable, administrative et organisationnelle, vous serez en charge de coordonner les activités quotidiennes du bureau, d'assurer le bon fonctionnement des opérations et de soutenir la direction dans la mise en oeuvre des stratégies. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion, organisation et relation client seront essentielles pour contribuer au succès de notre structure.
Responsabilités :
*La gestion comptable: - écritures comptables- suivi des règlements clients / fournisseurs et relances- intégration des écritures bancaires et de vente- déclaration de TVA- plan de trésorerie- facturation des ventes;
* Gestion RH avec le gérant : Suivre les dossiers du personnel - formations- médecine du travail- suivi des congés-absences- planification des stages - suivi des entretiens professionnels - collecter les éléments de salaires pour transmission au cabinet comptable- calcul des commissions, , contrôle des bulletins de paie;
* La gestion administrative: - documents Excel/Word - accueil physique et téléphonique - gestion des boites mail, participer à l'organisation interne et au bon fonctionnement des services;
* La Gestion commerciale : - Préparation de l'ouverture des commandes client -devis client - suivi des objectifs de CA;
Profil recherché :
Vous avez une expérience significative dans le domaine de la gestion comptable, administrative et sociale avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une excellente qualité de service. Vos qualités relationnelles, votre sens du service client et votre professionnalisme font de vous un(e) collaborateur(trice) fiable(e) et efficace.
Savoirs être :
Si vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens organisationnel, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Contrat en CDI à 35 heures à partir de septembre 2026 (formation en binôme prévue), du lundi au vendredi.
13eme mois
Le profil recherché
Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre imprimerie (labeur)
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HNJJ
