Office Manager H/F Singular Partner

Mission
Rattaché(e) au CDTO, le/la Transition Manager pilote le D&T; Business Office et anime une équipe de 3 collaborateurs en charge des activités de Vendor Management, de coordination administrative, de support aux instances, de communication interne et d'accompagnement du changement au sein de la Direction Digital & Technology.
Le rôle garantit la continuité, la qualité et l'efficacité des fonctions support D&T;, en assurant une coordination fluide entre les équipes D&T;, les Achats, les partenaires externes et les parties prenantes internes.

Management & animation d'équipe
- Manager, animer et développer une équipe de 3 collaborateurs intervenant sur les activités du D&T;
Business Office.
- Organiser la répartition des activités et sécuriser les priorités opérationnelles.
- Définir les objectifs individuels et collectifs en cohérence avec les priorités D&T.;
- Accompagner la montée en compétences, l'engagement et la performance collective de l'équipe.
- Installer des routines de suivi simples, efficaces et orientées résultats.
Vendor Management Office (VMO)
- Piloter les activités de Vendor Management pour le périmètre D&T.;
- Assurer le suivi du panel fournisseurs, des contrats, échéances et renouvellements.
- Coordonner les consultations fournisseurs et les appels d'offres en lien avec les Achats.
- Suivre les engagements fournisseurs, les risques associés et la conformité documentaire.
- Produire les reportings fournisseurs et contribuer aux démarches de rationalisation du panel.
Support administratif & coordination D&T;
- Garantir un support administratif fiable aux activités de la Direction Digital & Technology.
- Coordonner les demandes d'achats, commandes, workflows d'approbation et référentiels fournisseurs.
- Assurer la bonne tenue des dossiers, documents de référence et supports de gouvernance.
- Faciliter la coordination transverse entre les équipes centrales, régionales et locales.
- Sécuriser le suivi des demandes, décisions et actions relevant du D&T;

Business Office.

Digital & Technology - Fiche mission Page 2
Communication, change & event management
- Coordonner les communications internes D&T; et les messages portés par le CDTO.
- Organiser les événements internes : séminaires, workshops, leadership meetings et temps forts D&T.;
- Préparer les supports de communication, invitations, agendas et éléments de suivi.
- Contribuer aux initiatives d'engagement, d'adoption et de cohésion des équipes.
- Coordonner les actions de change management associées aux sujets de transformation.