Client Invoicing Officer H/F CACEIS

Le Client Invoicing Officer est responsable d'établir la facturation client, conformément à la grille tarifaire signée entre CACEIS et le client. En fonction de son périmètre d'activité, il peut également assurer le suivi du règlement des factures et les relances des impayés le cas échéant. Le Client Invoicing Officer peut être amené à assurer le rôle d'agent administratif. Dans ce cas, il est également en charge du traitement des factures et commissions dues par le client à ses différents fournisseurs, il en assurera le règlement et son suivi ainsi que les relances le cas échéant.
Activités principales :
Gestion des factures clients
Collecte et étudie, avec le Business Development , les grilles tarifaires et les contrats commerciaux
Paramètre les données de facturation dans le système d'information dédié
Collecte les données nécessaires à l'établissement des assiettes de facturation
Procède à des contrôles de premier et deuxième niveau avant établissement de la facture
Etablit la facture et ses annexes
Traite, avec le Business Development, les éventuelles réclamations clients et répond à leurs demandes d'information sur les éléments constitutifs de la facture
Alerte le Business Developement BDM en cas de problème client
Est force de proposition pour d'éventuelles optimisations concernant les modalités de facturation, en prenant en compte les contraintes des outils et du cycle de production des factures
Reporting
Réalise des analyses ponctuelles, en liaison avec le contrôle de gestion ou le business development : analyse du chiffre d'affaires par clients, simulations, etc.
Met en place des tableaux de suivi d'activité
Gestion du recouvrement
Suit le règlement de la facture et relance, au premier niveau, les clients le cas échéant
Assure le traitement des réclamations clients sur les relances
Met en place la procédure de recouvrement