Adjoint au Chef du Bureau des RH des Finances et de la Logistique Pôle Budgétaire - Dgos - Pr3 H/F
Service Public
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Activités principales :
L'adjoint assiste le chef de bureau et assure son intérim en cas d'absence ou d'empêchement, en coordination avec le second adjoint.
Par délégation du chef de bureau, l'adjoint a vocation à connaître et à contribuer au traitement de l'ensemble des questions relevant de la compétence du bureau. Il est appelé à encadrer et animer l'équipe, à coordonner l'activité concernant les dossiers qui lui sont confiés et dont il a la responsabilité.
II participe à la coordination des actions de modernisation, de sécurisation des procédures et de performance interne de la direction.
Il contribue à l'optimisation des ressources ainsi qu'à la qualité de l'offre de services.
Il représente son administration en ayant le cas échéant le pouvoir de l'engager.
Spécificités du poste / Contraintes :
En appui du chef de bureau, l'adjoint intervient sur les activités suivantes :
1) Piloter les pôles budgétaire et logistique
- Participer à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la stratégie budgétaire et financière de la DGOS
- Définir les objectifs de travail, le programme de travail des pôles et ses conditions d'évaluation, coordonner et suivre les dossiers des pôles
- Etre garant du respect des procédures budgétaires et comptables et à leur optimisation continue
- Veiller à la qualité du service rendu et à la continuité de l'activité des pôles
- Contribuer à professionnaliser la fonction achat en lien avec la Direction des Finances, des Achats et des Services
- Assurer la mise en oeuvre des marchés, conventions, subventions dans le respect des règles de la commande publique
- Piloter le processus de gestion des déplacements et gérer les moyens de fonctionnement de la DGOS
2) En lien avec le chef de bureau et le second adjoint, contribuer aux réflexions stratégiques et prospectives en lien avec les missions du bureau ainsi qu'à la mise en place d'outils de pilotage et d'aide à la décision
Activités annexes :
Des dossiers particuliers pourront être confiés en tant que de besoin
Relations régulières avec la Direction Générale de la Santé (responsable de programme), la Direction des Finances des Achats et des Services, les services du Contrôle Budgétaire et Comptable Ministériel, la direction du budget
Le profil recherché
E :Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M :Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A :Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N :Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Connaissance de l'environnement et des acteurs du domaine d'activité E
- Connaissance des politiques publiques de santé M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Aptitude au travail en équipe ****
- Qualités relationnelles fortes ****
- Discrétion ****
- Capacité à exercer une influence sur les interlocuteurs, affirmation de soi en respectant autrui ***
- Contrôle de soi, capacité d'adaptation : représentation, négociation ****
- Disponibilité, écoute active ****
- Rigueur et sens de l'organisation du travail ****
- Sens de l'initiative - Autonomie ***
Savoir-faire :
- Capacité d'analyse et de synthèse stratégique E
- Capacité à travailler en mode projet E
- Animation de groupe de travail, conduite de réunion E
- Constitution et animation d''un réseau E
- Capacité à rédiger des notes de synthèse et à mettre en avant les éléments structurants d''une décision E
- Capacité rédactionnelle : aisance dans l''expression écrite et orale, capacité de présentation en public E
- Maîtriser les outils informatiques courants M
- Capacité à innover - curiosité intellectuelle M
Bienvenue chez Service Public
La sous-direction comporte 3 bureaux dont le bureau des ressources humaines, des finances et de la logistique (PR3) organisé autour de 3 pôles de compétences sous la responsabilité d'un chef de bureau et de deux adjoints :
Pôle ressources humaines (5 agents dont 3 cat. A et 2 cat.B) :
- Élaborer et mettre en oeuvre en lien avec la DRH une politique de gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
- Établir les plans de recrutement et piloter le suivi des effectifs ;
- Assurer la gestion administrative (absences, télétravail) et accompagner les carrières des agents (entretiens professionnels, formations, promotions) ;
- Mettre en oeuvre les campagnes indemnitaires ;
- Organiser et animer le dialogue social.
Pôle logistique (3 agents dont 2 cat.B et 1 cat.C)
- Gérer les moyens logistiques pour la direction (courrier et parapheur numérique, archives, locaux, équipements mobiliers et fournitures), élaborer une revue de presse hebdomadaire
Pôle budgétaire (4 agents dont 3 cat. A et 1 cat.C)
- Élaborer, exécuter et suivre dans le cadre de la loi de finances, les crédits du programme 204 "prévention, sécurité sanitaire et offre de soins" relatifs à l'offre de soins ;
- Assurer la gestion et le suivi du budget de fonctionnement;
- Organiser le contrôle interne comptable ;
- Gérer les déplacements des agents de la DGOS et des personnels extérieurs à la direction.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 2026-2299446
