Assistant Juridique H/F

ACTY

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique en CDI pour notre site de Poitiers - Futuroscope (86). Vos missions, encadrées par notre équipe, s'articulent autour de cinq axes :

Le suivi des Dossiers Clients (Secrétariat Juridique) : vous participez à la gestion courante des portefeuilles clients pour le secrétariat juridique annuel :
- Approbation des comptes annuels: collecte des éléments comptables et aide à la préparation des campagnes.
- Relation client: recueil d'informations et assistance de premier niveau.
- Gestion des mandats: suivi de l'avancement des dossiers et mise à jour de la base de données clients.

La gestion des formalités juridiques : vous accompagnez l'équipe dans le traitement des formalités pour garantir la conformité des actes :
- Guichet Unique et Greffes: aide au dépôt des dossiers d'immatriculation et de modification sur le Registre National des Entreprises.
- Déclarations spécifiques: contribution à la mise à jour des registres obligatoires (RBE).
- Annonces légales: préparation et publication des avis dans les journaux compétents.
- Suivi post-formalités: récupération et vérification des extraits Kbis.

L'aide à la préparation des documents juridiques : en lien direct avec les juristes, vous assistez à la production des documents régissant la vie des entreprises :
- Assemblées Générales: préparation des convocations et élaboration initiale des procès-verbaux.
- Création d'entreprise: assistance au montage des dossiers de constitution.
- Modifications statutaires: aide à la rédaction de la documentation ponctuelle (transfert de siège, changement de dirigeant).

La tenue des registres sociaux : vous participez à la bonne organisation et à la conservation de la documentation légale :
- Registres légaux: mise à jour et classement des registres d'assemblées.
- Assemblage final: constitution et reliure des plaquettes juridiques annuelles.
- Archivage : suivi des signatures et rangement dans notre outil de Gestion Électronique des Documents.

Le soutien administratif du département : vous aidez au suivi administratif quotidien du pôle juridique :
- Facturation: préparation des notes d'honoraires simples.
- Gestion des débours: suivi des frais liés aux formalités légales.
- Administration courante: ouverture des dossiers et saisie dans notre logiciel métier.

Nous vous formerons aux outils et procédures du cabinet. Nous travaillons notamment sur Lexis PolyOffice.

Les petits plus :

En nous rejoignant, vous accéderez à des missions variées avec des possibilités d'évolution selon vos aspirations, renforcées par un parcours de formation personnalisé.

Nous vous proposons un volet financier attractif :
- Intéressement
- Chèques cadeaux
- Titres restaurant
- Mutuelle familiale santé
- Accès à Macif Avantages

Mais également un ensemble de mesures sociales complémentaires :
- SMILE by Y, un programme social innovant (télétravail depuis l'étranger, soutien lors d'événement de vie difficile, accompagnement aux diplômes, .)
- CET
- Equilibre vie pro / vie perso : Charte de télétravail, horaires adaptés
- Evénements sportifs réguliers
- Actions solidaires auprès d'associations locales