Secrétaire du Bâtiment H/F
France Travail
- Morne-à-l'Eau - 971
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein d'une entreprise spécialisée dans le bâtiment second oeuvre (gouttières, charpente ...), vous êtes en charge de :
- l'accueil physique et téléphonique
- la gestion des devis, commandes et facturations
- la transmission des documents au cabinet comptable
- le suivi des commandes fournisseurs
- la gestion du planning des salariés
- les relances commerciales
- le classement et archivage
- la rédaction de courriers
Vous maitrisez l'utilisation word, excel et outlook.
Vous avez une expérience minimum de 2 ans dans le secrétariat. Une expérience dans le secrétariat du bâtiment serait un plus.
Vous travaillerez du Lundi au Vendredi, sauf le Mercredi de 7 à 13 heures. Le lieu de travail est difficilement accessible en transport collectif.
Poste à pourvoir de suite.
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HGWP