Assistante Administrative et Technique d'Architecte H/F
France Travail
- Saint-Joseph - 974
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Agence d'architecture recherche un ou une assistant-e ayant déjà travaillé de préférence en BET, agence d'architectes ou entreprise du bâtiment
Rattaché(e) directement au Responsable de l'agence vous aurez pour missions principales :
Missions :
* Gestion des appels d'offres marchés publics et privés (veille et constitution des dossiers de réponses)
* Suivi administratif chantier ( établissement de contrat , situations de travaux, agrément sous-traitants , avenants ...)
* Administratif courant de l'agence ( accueil et standard, réception et envoi de courriers, suivi fournitures ...)
* Assurer le suivi des tableaux de reporting,
* Assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs
* Garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise
* Gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.
* Établir des plannings
* Mettre en forme des comptes rendus de chantier
* Participer aux activités générales de secrétariat
Compétences recherchées:
- Curieux(se), vous allez à la recherche de l'information
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
- De préférence une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ( Architecture, BET, ou BTP)
- Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités
- Esprit d'initiative
- Aptitude rédactionnelle
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire)
- Connaissance de l'environnement architecture/bâtiment
- Savoir travailler en équipe, s'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Le poste est à pourvoir dès que possible (création d'un second poste en binôme avec l'assistante en poste)
Type d'emploi : Temps plein
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HHTM