Référent Informatique et Communication-Assistant Administratif Scolaire H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Illoud - 52
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, le (la) référent(e) informatique et communication assure la communication globale de la CCMR et assure la maintenance informatique de premier niveau. Il (elle) assiste la Responsable du pôle scolaire et assure son remplacement lors de son absence.
Référent(e) informatique et communication:
- Missions de référent RGPD (support de premier niveau)
- Gestion et suivi du parc informatique
- Gestion du serveur informatique
- Assurer la maintenance informatique de premier niveau
- Assurer la mise en place et la gestion du logiciel PARASCOL
- Assurer la communication globale de la CCMR et du programme de diffusion
- Réalisation de tous supports de communication en lien avec la Secrétaire Générale
- Création de contenus : photos/vidéos, force de propositions de nouveaux formats
- Animation, gestion et développement des réseaux sociaux : relayer les évènements, partager les actions de la CCMR, créer et partager des contenus
- Gestion des relations presse
- Gestion du site internet de la collectivité : mise à jour permanente, rédaction d'articles sur l'actualité et les activités des services de la CCMR
- Transmission des informations
- Photos/vidéos
✨ Créatif(ve), curieux(se) et force de proposition, vous contribuez à donner une image moderne, cohérente et attractive de la collectivité.
Assistant(e) administratif (ve) du pôle scolaire:
- Missions administratives variées : secrétariat- suivi des dossiers
- Travaux de facturation
- Préparation de commande
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Assister et conseiller les élus domaine scolaire et périscolaire
- Assister la Responsable du pôle scolaire
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives pour assurer la continuité du service.
Le profil recherché
Les savoirs :
- Connaître l'environnement et le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Accueil physique et téléphonique du public
- Utiliser largement les T.I.C
- Réaliser des supports de communication
- Savoir utiliser tous les logiciels nécessaires à sa fonction et les enseigner
- Savoir s'adapter et réagir pour la continuité des services scolaire et périscolaire
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Logiciel de gestion
Les savoir-faire :
- Qualité relationnelle et aptitude au travail en équipe
- Être autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail
- Être accueillant, disponible, créatif et imaginatif
- Installer et gérer le matériel et les mises à jour de logiciel
- Assurer la maintenance informatique de premier niveau
- S'adapter à différents interlocuteurs
- Sens du service public
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Relations permanentes avec le supérieur hiérarchique et l'équipe scolaire, avec l'ensemble des services administratifs, avec les parents et la population, les enseignants, les directeurs d'école, les prestataires et les fournisseurs.
Formation / Diplômes :
- Diplôme de niveau Bac exigé à Bac +3 dans les domaines informatiques et communications
Conditions d'exercice :
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Discrétion professionnelle devoir de réserve
- Peut être amené à travailler le soir ou week-end lors d'actions particulières organisées
- Déplacements occasionnels
- Travail en équipe
Publiée le 17/07/2026 - Réf : O052260715000331