Agent d'Accueil et d'État Civil - Montpeyroux H/F
Communes
- Montpeyroux - 34
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent.e d'accueil et d'état civil à mi-temps le matin
Agent d'accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public et l'orienter vers les différents services.
- Gestion des associations : planning des salles, prêt matériel.
- Gestion des courriels entrants et sortants.
- Gestion des débits de boisson : ouverture / mutation permanent et temporaire
- Commande de petites fournitures et produits d'entretien.
- Gestion du panneau d'information municipal.
Gérer la communication interne de la direction et les élus.
Gestion Etat-civil
Instruction des dossiers d'état civil : recensement citoyen, reconnaissance, naissance, décès, changement de prénom, ou de nom.
-Etablir les différents actes d'état civil et tenue du registre unique.
- Traitement des dossiers de mariage, PACS, Parrainage Civil.
- Délivrance des copies intégrales de tous les types d'actes.
- Rédiger des mentions et courriers.
- Gestion du cimetière : délivrance autorisations, gestion des concessions (vente et mise à jour).
Gestion du Service CNI / Passeport :
- Création des demandes de titres
- Traitement des recueils complémentaire
- Remises des titres
Gestion Voirie / Urbanisme :
- Délivrance des arrêtés de voirie et création des supports qui en découlent le cas échéant
- Gestion des Certificats d'Urbanisme
Le profil recherché
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être patient.
- Sens de la diplomatie.
- Respecter les délais.
- Respecter les procédures.
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
- Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil, d'élections, des affaires générales.
- Connaissance du logiciel Berger Levrault (Etat Civil).
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : O034260710001271
