Agent d'Accueil et Standard H/F
France Travail
- Saint-Benoît-sur-Loire - 45
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Etude de notaires recherche un collaborateur pour le poste d'accueil et le standard téléphonique dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 3 mois minimum.
Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des personnes se présentant à l'étude (avec ou sans rdv), orienter les personnes vers les bons interlocuteurs, assurez des tâches administratives.
Connaissance des outils bureautiques demandées.
Idéalement vous avez déjà eu une expérience en agence immobilière ou en étude notariale.
Vous êtes le premier interlocuteur de l'entreprise et vous en portez l'image.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 17h et le mercredi de 09h à 12h.
Le profil recherché
Compétences: Bac pro métiers de l'accueil,Méthode de classement et d'archivage,Principes de la relation client,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la confidentialité des échanges et informations,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Utiliser les outils numériques,Gérer l'accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 210XDFK
