Assistant d'Exploitation H/F
Igienair Centre
- Saint-Jean-de-Braye - 45
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un ou une assistante d'exploitation dont les missions seront :
Gérer le secrétariat de l'agence (accueil, courriers, standard téléphonique, etc.)
- Elaborer le planning d'interventions
- Assurer le suivi de l'administratif commercial (rédaction de devis des commerciaux, courriers aux clients, mailings)
- Suivre la récurrence
- Réaliser la facturation hebdomadaire des clients
- Enregistrer les commandes clients et fournisseurs
- Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales.) en relation avec le siège
- Assurer le suivi des formations et habilitations des équipes techniques
- Saisir les états récapitulatifs des pointages de paie mensuels
- Effectuer le reporting hebdomadaire pour sa hiérarchie
- Vérifier les retours des fiches d'interventions et saisir les éléments dans le logiciel
- Saisir mensuellement les indicateurs qualité et sécurité
- Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise
- Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)
- Remonter les situations dangereuses, presqu'accidents et bonnes pratiques à son agence
Compétences requises :
- Application des consignes
- Gestion du temps
- Planification
- Maitrise de l'outil informatique
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
Prise de fonction début septembre
Le profil recherché
Compétences: Administrer un système d'informations,Apporter une assistance technique aux équipes,Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives,Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211FVDB
