Assistant de Gestion H/F Temporis Experts et Cadres

Votre Agence Temporis Experts et Cadres recrute un(e) Assistant de Gestion PME/PMI dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité pour un client situé à 15 min au Sud d'Angers.

Vos missions

Véritable bras droit administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées :

Gestion administrative et secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires ;
- Gestion du courrier et des e-mails ;
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs ;
- Classement, archivage et suivi des dossiers ;
- Mise à jour des bases de données et tableaux de bord ;
- Suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers salariés, etc.).

Gestion comptable :
- Saisie et suivi des factures fournisseurs ;
- Facturation clients ;
- Relances des règlements et suivi des encaissements ;
- Préparation et centralisation des pièces comptables ;
- Suivi de trésorerie et rapprochements administratifs ;
- Contrôle des notes de frais.

Gestion commerciale et relation client :
- Gestion des demandes clients et suivi administratif des dossiers ;
- Suivi des garanties et des documents liés aux matériels ;
- Support administratif à l'activité commerciale ;
- Participation à l'organisation d'événements professionnels, portes ouvertes ou salons.

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas ? La suite devrait vous plaire !!

Formation / Expérience :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou commerce (BTS Gestion PME, BTS SAM, BTS Comptabilité Gestion, Licence professionnelle, etc.) ;
- Une expérience sur un poste similaire est appréciée ;
- Une connaissance de l'univers du BTP, du matériel TP ou de la location de matériel serait un plus.

Prise de poste : dès que possible
Horaires de journée : 35h /semaine, répartie sur l'amplitude horaire 8h-12h et 14h-18h
Rémunération comprise entre 13.00€ et 14.50€ brut/heure

Toujours partant ? N'attendez plus et contactez notre équipe au **.**.**.**.** ou postulez directement à notre annonce !


Temporis Experts et Cadres
82 avenue des Hauts de St Aubin à Angers
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****@****.**

Savoirs / savoir-faire :
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Outils bureautiques
Accueillir une clientèle
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Définir des besoins en approvisionnement
Organiser des déplacements professionnels
Orienter les personnes selon leur demande
Planifier des rendez-vous
Préparer les commandes
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser un suivi administratif du personnel
Réaliser un suivi d'activité
Réaliser une gestion administrative
Réaliser une gestion comptable

Savoir-etre professionnels :
Autonomie
Prise de recul
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens de la communication
Travail en équipe
Capacité de décision
Capacité d'adaptation Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (2 ans) Horaires à effectuer : 35 heures