Adjoint au Directeur - Pilotage et Performance H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN) est un grand établissement de recherche et de diffusion de la culture scientifique naturaliste. L'établissement est placé sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l'enseignement supérieur et de la recherche, et de l'écologie. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l'histoire de la planète.

A cette fin, il a pour mission de développer en synergie la recherche fondamentale et appliquée, l'expertise, la valorisation, l'enrichissement, la conservation et la mise à disposition des collections et des données, la formation dont l'enseignement, l'action éducative et la diffusion de la culture scientifique et technique à l'intention de tous les publics.

Sous l'autorité du Directeur de la Direction de l'Innovation Numérique et des Systèmes d'Informations, l'Adjoint.e au Directeur - Pilotage & Performance, assure le pilotage de la performance, fonctionnel et stratégique de la DINSI en appui direct au Directeur.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Pilotage & Gouvernance

- Appui à la décision du Directeur DINSI en matière de pilotage budgétaire, stratégique, et vision portefeuille projet notamment.

- Responsable de la cellule Pilotage & Performance DINSI

- Lien fonctionnel de coordination avec l'ensemble des responsables de services et chargés de mission, dans le cadre des activités de la cellule pilotage & performance DINSI.

- Animation de la gouvernance interne - instances, comités, tableaux de bord

- Animation de la coordination inter-services DINSI

- Contribution aux arbitrages de ressources et dépendances entre services - en appui au Directeur

- Vision transverse consolidée de l'ensemble des activités DINSI

- Structuration et amélioration continue des processus internes DINSI

- Interface avec les directions métiers de l'établissement dans le cadre des besoins métiers et suivis des projets informatiques.

Pilotage Budgétaire & Marchés Publics

- Pilotage et construction du budget annuel de la DINSI

- Référent budgétaire de la direction auprès du SGA, de l'Agence Comptable, DAF et autres entités internes financières.

- Analyse des écarts et proposition d'arbitrages budgétaires

- Pilotage et supervision de la politique achats de la DINSI en cohérence avec la politique MnHN

- Coordination de la passation et du suivi des marchés publics en lien avec la DAJA et SGA

- Contribue à la coordination des marchés informatiques transverses établissement.

Reporting Stratégique & Indicateurs

- Construction et suivi des indicateurs interne de performance DINSI, et contribution aux indicateurs stratégiques de l'établissement pilotés par la DAF.

- Élaboration et restitution du reporting à destination de la Direction Générale

- Contribution à l'élaboration du schéma directeur numérique et des feuilles de route en lien avec les responsables de services

- Aide à la décision du Directeur DINSI sur la base des données de performance

PMO Stratégique & Portefeuille Projets

- Vision consolidée et macro du portefeuille de projets numériques

- Conseil et arbitrage sur les priorités du portefeuille en lien avec le Directeur

- Alignement du portefeuille avec la stratégie numérique de l'établissement

- Animation de la revue de portefeuille notamment comités portefeuille et des instances de gouvernance projets

- Référent méthode projet et amélioration continue des pratiques PMO de la Direction

Processus & Performance DINSI

- Définition et mise en place des méthodes de travail et processus internes DINSI

- Pilotage de la démarche d'amélioration continue interne, en lien avec les responsables de services

- Définition et suivi du tableau de bord qualité DINSI - capacité charge, disponibilité, performance, usages et coûts des services numériques notamment

- Participation au pilotage du catalogue des services de la DINSI en lien avec responsables de services et DINSI

- Adaptation des référentiels de bonnes pratiques aux problématiques de la DINSI en lien avec les responsables de services

Coordination Transverse & Chantiers Stratégiques

- Référent communication de la DINSI auprès de la Direction de la Communication - contribution aux supports de communication institutionnels, intranet et newsletter établissement etc.

- Contribue ponctuellement aux chantiers stratégiques transverses pilotés par la Direction Stratégie et du Pilotage DGDR - MnHN - notamment développement durable et optimisation de process transverses - en fonction des besoins

LIVRABLES ATTENDUS :

- Schéma directeur numérique et feuilles de route - Contribution

- Tableaux de bord de performance et indicateurs DINSI

- Reporting stratégique à destination de la Direction Générale

- Budget annuel consolidé et suivi budgétaire

- Comptes-rendus des instances de gouvernance

- Documentation des processus et référentiels méthodologique

- Tableau de bord qualité des services numériques

Encadrement : oui - 1 collaborateur.trice

Relations professionnelles :

En interne : La DINSI (47 personnes)

En externe : DG, SGA, DAF, Agence Comptable, DAJA, Direction de la Stratégie et Pilotage ; ainsi que l'ensemble des autres directions dans le cadre de projets.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac +5 apprécié) en management, organisation ou systèmes d'information, avec une expérience confirmée en pilotage de projets, gestion budgétaire et conduite du changement

Compétences techniques

• Maîtrise du pilotage de portefeuille de projets et des méthodes de gestion de projet
• Solides connaissances en gestion budgétaire et construction budgétaire
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Maîtrise des outils de pilotage, de reporting et de tableaux de bord
• Connaissance des enjeux et de l'organisation des systèmes d'information
• Capacité à structurer des processus et à formaliser des méthodes de travail - (compétences en organisation et optimisation des processus de travail apprécié)

Compétences comportementales

• Vision stratégique et capacité à anticiper les enjeux de l'établissement
• Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés au sein de l'établissement.
• Esprit d'analyse et de synthèse pour traiter des sujets complexes et transverses
• Autonomie et rigueur dans la conduite des missions
• Sens de la diplomatie et capacité de négociation
• Discrétion professionnelle et sens des responsabilités
• Adaptabilité face à des contextes organisationnels évolutifs

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.