Assistante Administrative & Supply Chain - Physan H/F
Physan la Probiolyse
- Saint-Samson-sur-Rance - 22
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Anglais
Détail du poste
Physan La Probiolyse est spécialisé dans la commercialisation de compléments nutritionnels pour animaux de ferme, entreprise de 11 salariés au sein d'un groupe familiale de 60 personnes.
Installé à saint Samon sur Rance.
Chez PHYSAN, nous voyageons à travers 25 pays, la clientèle est répartie en 3 types : Distributeurs, Industriels de l'aliment et cabinets vétérinaires.
Nous recherchons un/une assistante administrative & supply chain destiné à la vente sur la France et l'Export.
Tâches principales :
- Assistanat Administratif
- Interface clients sur les parties administratives (Traductions, mise en forme des documents commerciaux, création et suivi des étiquettes, Fiches techniques, Visuels) et logistique
- Mise en forme des documents qualité
- Impression des étiquettes Produits finis - vérification qualité et données des étiquettes
- Approvisionnements MP
- Réception des MP - préparation des étiquettes de réception
- Prise d'échantillon et classement échantillothèque ( 5 minutes/MP reçue)
- Recherche et définition techniques des nouveaux emballages
- Approvisionnement réception Emballages - Etiquetage des réceptions
- Gestion de stock (inventaire)
- Expédition : création des BL - demande spécifiques clients - expédition DSV - gérer les claims
- Demandes de transport France / export
- Choix des transitaires et commandes transport
- Gestion des liasses documentaires à l'export
- Gestion des enregistrements
- Communication clients concernant les expéditions
- Préparation et envoi échantillons et certificats d'analyse (en lien avec le laboratoire)
- Dossiers d'enregistrements export
- création documents pour enregistrements et commandes (étiquettes, FT, COA, COC, FDS, attestations, CO, EUR1, FSC, HC, GMP+.)
- Ponctuellement, toute autre tâche liée l'activité commerciale
- Relais lorsque son responsable hiérarchique est en congés ou en déplacements
PROFIL :
Vous faîtes preuve d'organisation, de dynamisme, de rigueur, de capacité à travailler en équipe et disposez d'une capacité d'adaptation.
Langues : Anglais courant exigé
Niveau d'Etudes : Bac +2 à Bac +5, idéalement BTS Commerce international ou mieux.
Connaissances informatiques : maitrise Office (Outlook, Word, Excel), utilisation d'un ERP
CONTRAT :
CDI 35 heures
26 K€ à négocier selon expérience
AVANTAGE :
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
- Prime vacances 350 Euros
- Accès à une plateforme CSE (Giftéo)
Le profil recherché
Compétences: Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'aliments pour animaux de ferme
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211FHST
