Assistant Administratif H/F
SNCDD
- Saint-André-les-Vergers - 10
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vous travaillerez pour un syndicat national en tant qu'assistant(e) administratif, en lien direct avec le président.
Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge :
- l'accueil téléphonique
- la saisie de données informatiques (données personnelles des adhérents, données comptables, données administratives.)
- la rédaction de courriers, documents.
- le classement de documents en respectant les normes internes (respect RGPD)
- la gestion des courriers électroniques, rédaction, tri, classement.
- l'expédition de courriers et de colis
- la réalisation de mailings et de e-mailings (rédaction et expédition via des logiciels de gestion)
- l'alimentation et mise à jour du site internet
- l'organisation d'événements (formations, réunions, séminaires.), gestion et suivi des inscriptions, contribution à la mise en place logistique
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 211FGYW
