Secrétaire Administratif H/F ADEF RESIDENCES
- Villeneuve-la-Garenne - 92
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
🏡 Notre MAS accueille 55 résidents, dont 15 atteints d'un syndrome de Korsakoff, présentant des troubles cognitifs majeurs avec ou sans troubles moteurs associés, dans un contexte de cérébrolésion acquise à l'âge adulte.
✨ Sous l'autorité du chef de service de la MAS Nord 92, vos missions principales consistent à :
- Accueillir les résidents, leurs familles et les prestataires extérieurs, tant sur le plan physique que téléphonique ;
- Répondre aux demandes des résidents et gérer la distribution des courriers ;
- Traiter les courriers et envoyer les mails officiels de la MAS ;
- Préparer et participer aux réunions institutionnelles, rédiger et intégrer les comptes-rendus ;
- Gérer les stocks de fournitures de bureau, les réservations de véhicules et les prestations hôtelières ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, des mutuelles, des assurances et des demandes d'admission ;
- Classer et archiver les documents administratifs, mettre à jour les registres obligatoires et les tableaux de suivi ;
- Communiquer avec les familles, les tuteurs et les organismes de tutelle ;
- Mettre en forme des documents et courriers à l'aide des outils bureautiques.
🤝 Conditions du poste :
- CDI
- Rémunération selon Convention Collective Nationale 51 (CCN51) : salaire fixe mensuel + prime SEGUR + prime décentralisé sous condition d'assiduité.
- Temps complet 35h
Le profil recherché
🎓 Diplôme de niveau Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente dans le secteur médico-social.
💡 Qualités attendues :
- Aptitudes au travail d'équipe et compétences relationnelles avec les usagers, leurs familles, les collaborateurs et les partenaires.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, de la méthode, esprit d'initiative et rigueur.
- Adhésion aux valeurs des secteurs sanitaire et médico-social, dynamisme et goût pour le travail institutionnel.
📩 Rejoignez nos équipes professionnelles.
Bienvenue chez ADEF RESIDENCES
Et si c'était vous notre talent de demain ?
REJOIGNEZ L'ASSOCIATION DE L'HOPITAL NORD 92, ASSOCIATION PRIVEE A BUT NON LUCRATIF SITUEE A VILLENEUVE-LA GARENNE !
Notre Association regroupe :
- 1 établissement Sanitaire : Hôpital Nord 92 de type SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation : Soins de Suite Polyvalent, Soins de Suite gériatrique et Soins de suite neurologie) en hospitalisation complète et en Hôpital de jour
- 2 établissements Médico-Sociaux : Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) et Centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA)
La carte
75 Avenue de Verdun
92390 Villeneuve-la-Garenne
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 59fv7203kl2rq
